Model. Laat dit vóór gebruik controleren door een jurist of AVG-adviseur en vul de bedrijfsgegevens (KvK, btw) aan zodra die bekend zijn.
Partijen
- Leverancier / verwerker: ht-playerscorecard, KvK ____, gevestigd te ____.
- Club / verwerkingsverantwoordelijke: ____, KvK ____, vertegenwoordigd door ____.
1. Onderwerp
De leverancier stelt de online dienst Player Score Card beschikbaar aan de club voor het beoordelen en begeleiden van spelers en trainers.
2. Eigendom van gegevens
- Alle gegevens die de club, haar trainers en coördinatoren invoeren (spelers, teams, scores, opmerkingen, aanwezigheid, trainersbeoordelingen) zijn en blijven eigendom van de club.
- De leverancier verkrijgt alleen een gebruiksrecht voor zover nodig om de dienst te leveren, en gebruikt de gegevens niet voor eigen doeleinden en verkoopt ze niet.
- Geanonimiseerde, niet tot personen of clubs herleidbare statistieken mag de leverancier gebruiken om de dienst te verbeteren.
3. Intellectueel eigendom van de dienst
De app, de beoordelingsmethodiek, criteria, scorestructuur, vormgeving en het merk blijven eigendom van de leverancier (zie artikel 4 van de gebruiksvoorwaarden). De club krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
4. Verwerking van persoonsgegevens (AVG)
- De club is verwerkingsverantwoordelijke; de leverancier is verwerker en verwerkt uitsluitend op instructie van de club.
- De club zorgt voor een geldige grondslag, informeert spelers en ouders en regelt toestemming voor foto's (onder 16 jaar via ouder/verzorger).
- De leverancier neemt passende beveiligingsmaatregelen: versleutelde verbindingen, toegangsrechten per club en team, en logging.
- De leverancier schakelt subverwerkers in voor hosting en database binnen de EU of met passende waarborgen; de club gaat hiermee akkoord. Wijzigingen worden vooraf gemeld.
- Een datalek meldt de leverancier zonder onnodige vertraging, uiterlijk binnen 48 uur na ontdekking, aan de club.
- De leverancier helpt de club bij verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering).
5. Duur, prijs en betaling
De overeenkomst gaat in op ____ voor een periode van één seizoen en wordt telkens stilzwijgend met één seizoen verlengd, tenzij uiterlijk één maand voor afloop is opgezegd. Prijs en gekozen extra functies: ____.
6. Beëindiging en teruggave van gegevens
- Bij einde van de overeenkomst kan de club binnen 30 dagen een export van al haar gegevens opvragen in een gangbaar formaat (CSV/PDF).
- Daarna verwijdert de leverancier de gegevens binnen 60 dagen, behalve wat wettelijk bewaard moet worden.
7. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de leverancier is beperkt tot het bedrag dat de club in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade heeft betaald, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
8. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de leverancier.
Ondertekening
Leverancier: ____ Datum: ____
Club: ____ Datum: ____