Player Score Card is een app waarmee trainers, hoofden jeugdopleiding (HJO) en coördinatoren jeugdvoetballers beoordelen, hun aanwezigheid bijhouden en verbeterplannen maken. Spelers en ouders kunnen daarnaast een eigen kaart bijhouden. De club of zelfstandige trainer die de app gebruikt is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van spelers. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken en welke rechten je hebt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De app wordt aangeboden en beheerd door ht-playerscorecard, dat optreedt als verwerker namens de club. Contact: gerrit@ht-playerscorecard.com. Met iedere club wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Voor een eigen spelers-/ouderaccount is ht-playerscorecard zelf verwerkingsverantwoordelijke.
1. Welke gegevens verzamelen we?
- Gebruikers (trainers, HJO, coördinatoren, spelers/ouders): naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), rol, gekozen taal, datum van toestemming en teamlidmaatschap.
- Spelers: naam, geboortedatum, lidnummer, linie en posities, eventueel een foto, beoordelingsscores en opmerkingen, aanwezigheid per week en verbeterplannen.
- Teams: clubnaam, teamnaam, leeftijdscategorie, niveau, clubkleuren en logo.
We verzamelen geen locatiegegevens, gebruiken geen advertentie- of trackingcookies en verkopen geen gegevens.
2. Doel en grondslag
- Doel: de ontwikkeling van jeugdspelers volgen en begeleiden, trainingen afstemmen, teams en spelers vergelijken binnen de club, en rapporten (player cards) maken.
- Grondslag gebruikers: toestemming (art. 6 lid 1a AVG) en uitvoering van de overeenkomst om de app te gebruiken (art. 6 lid 1b).
- Grondslag spelers: gerechtvaardigd belang van de club bij het begeleiden van spelers (art. 6 lid 1f), of toestemming. Voor spelers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of verzorger nodig voordat een foto wordt geplaatst. De club zorgt dat spelers en ouders over dit gebruik geïnformeerd zijn.
3. Wie heeft toegang en delen met derden
- Trainers zien alleen de spelers van de teams waar zij lid van zijn. HJO's zien de teams van hun club. Coördinatoren zien alleen de leeftijdscategorieën die de club aan hen heeft toegewezen.
- Gegevens worden opgeslagen bij onze hostingprovider, die optreedt als (sub)verwerker en alleen in onze opdracht handelt.
- We delen geen gegevens met andere derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
- Zoek je oefeningen op Rinus (KNVB), dan worden alleen de gekozen filters (zoals leeftijdscategorie en handeling) naar Rinus gestuurd, nooit spelersgegevens.
4. Beveiliging
Toegang vereist inloggen met e-mail en wachtwoord. Per team en rol is vastgelegd wie gegevens mag bekijken of wijzigen. Verwijderde spelers en criteria worden gearchiveerd in plaats van direct gewist, zodat er geen gegevens per ongeluk verloren gaan.
5. Bewaartermijn
Spelersgegevens worden bewaard zolang de speler bij het team hoort en daarna maximaal 2 seizoenen, zodat de ontwikkeling terug te zien is. Daarna worden ze op verzoek of periodiek verwijderd. Gegevens van gebruikers worden verwijderd wanneer het account wordt opgeheven.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien (inzage) en een kopie te krijgen (dataportabiliteit);
- onjuiste gegevens te laten verbeteren (rectificatie);
- gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid) — de club kan een speler in de app definitief anonimiseren;
- bezwaar te maken of de verwerking te laten beperken;
- je toestemming op elk moment in te trekken;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ouders of verzorgers kunnen deze rechten uitoefenen namens spelers onder de 16 jaar. Neem hiervoor contact op met de trainer of het hoofd jeugdopleiding van de club, of mail naar gerrit@ht-playerscorecard.com.
7. Toestemming
Bij het aanmaken van een account en bij het eerste gebruik vragen we je uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze privacyverklaring en de gebruiksvoorwaarden. De datum van je toestemming wordt vastgelegd.